
委托代理合同是代理权确认的核心依据,签订时需逐项明确核心要素。代理事项需具体到可执行层面,例如“代理XX公司与XX工厂的买卖合同纠纷一审诉讼”,避免使用“处理相关法律事务”等模糊表述。权限范围应采用“正向列举+反向排除”模式,正向明确“代为起诉、提交证据、参与庭审”等具体权限,反向注明“无权代为和解、放弃诉讼请求、接收执行款”等禁止性条款。期限条款需到起止日期,若案件存在上诉可能,应写明“包括一审、二审及执行阶段,直至本案终结”。费用条款需拆分基础服务费与风险代理费,明确“风险代理费仅在胜诉且执行到账后按30%比例支付”,同时注明差旅、取证等实际支出的承担方式。合同末尾需加盖律师事务所公章,而非律师个人签名,并附上承办律师执业证复印件。
授权委托书的规范制作直接影响代理权效力。民事案件中,需严格采用法院或仲裁机构提供的标准格式,手写部分使用黑色签字笔,避免涂改。代理权限栏应勾选“一般授权”或“特别授权”,特别授权需逐项列明“代为承认、放弃、变更诉讼请求”等权限,不可仅勾选“全权代理”。刑事案件中,授权委托书需区分侦查、审查起诉、审判阶段,分别注明“会见犯罪嫌疑人、申请取保候审”“查阅案卷材料、提出辩护意见”等阶段专属权限。涉外案件的授权委托书若在境外签署,需经当地公证机构公证并经我国使领馆认证,文件语言为非中文时,需提交经翻译机构盖章的中文译本。
权限范围争议是最常见的代理纠纷类型,解决时需围绕证据链构建展开。当对方主张代理人超越权限时,应立即整理委托合同中“权限条款”的书面约定,同时调取微信、邮件等沟通记录,重点筛选“XX事项需提前书面确认”等补充约定。若存在口头变更权限的情况,可提供与律师的通话录音,录音中需明确时间、参与人及具体权限内容。举证时需注意,补充协议需加盖与原合同一致的公章,个人间的变更约定需有双方按指印的书面确认。若争议涉及和解、调解事项,可申请法院调取庭审笔录,核对代理人签署调解协议时是否获得特别授权。
代理权终止引发的争议往往涉及后续责任划分。委托人欲提前解除代理关系,需向律师事务所发送书面解除通知,明确“自收到本通知之日起终止代理权限”,并要求对方签收回执。通知中需列明已支付费用的结算方式,例如“已支付的5000元基础服务费不予退还,未发生的差旅费按实结算”。律师事务所收到通知后,应在3日内返还全部案卷材料,并出具《代理关系终止确认书》,注明“截至XX日,代理人已完成的工作包括XX,未完成事项为XX”。若代理人在终止后仍实施代理行为,委托人可向法院提交终止通知的快递签收记录,主张该行为对其不发生效力,并保留因此产生的损失凭证,如额外支付的违约金、诉讼费等,作为索赔依据。
转委托争议的破解需聚焦程序合法性审查。律师如需转委托其他律师代理,必须提供委托人签署的《转委托同意书》,明确转委托的范围、期限及转委托律师的具体权限。若未经同意擅自转委托,委托人可主张转委托行为无效,由此产生的损失可要求原律师事务所赔偿。审查转委托律师资质时,需核实其执业证注册地与承办案件法院是否属于同一辖区,避免因跨区域执业导致代理行为无效。发生转委托争议后,可向当地律师协会提交《转委托合同》《工作记录》等材料,申请对转委托程序的合规性进行调查。
证据留存是预防和解决代理权争议的基础工作。日常沟通中,所有涉及权限变更、事项确认的内容均需采用书面形式,微信聊天需使用“文件传输”功能发送正式函件,避免仅通过语音或短句沟通。重要会议需制作《会谈纪要》,明确“XX律师承诺在XX日前完成XX工作”等具体内容,由双方签字盖章后扫描存档。费用支付需通过银行转账至律师事务所对公账户,备注栏注明“XX案件代理费”,避免现金支付或转入个人账户。代理过程中形成的《阅卷笔录》《代理词草稿》等工作成果,应定期要求律师移交复印件,作为代理行为的佐证。发生争议后,需在3日内整理出《证据清单》,按“委托合同—授权文件—沟通记录—工作成果”分类装订,每份证据注明形成时间、证明目的及原件存放处。
司法实践中,法院对代理权的认定倾向于保护善意第三人。若代理人越权行为已被第三方善意信赖,委托人需承担表见代理的后果,但可另行向代理人追偿。此时需收集第三方“明知代理人无权限仍配合”的证据,例如对方工作人员的录音,以此减轻自身责任。在执行阶段,若发现代理人擅自放弃债权数额,可向法院提交《执行异议申请书》,附上原授权委托书及代理人越权的转账记录,申请撤销该执行行为。涉及涉外代理争议时,需优先适用《涉外民事关系法律适用法》中关于代理权认定的冲突规范,选择对己方有利的准据法。
委托代理关系中的各项操作均需以规范为前提,从合同签订到争议解决,每一步都应注重细节把控与证据意识。通过明确核心要素、规范文书制作、构建完整证据链,既能有效预防代理权纠纷,也能在争议发生时占据主动地位,切实维护自身合法权益。不同类型的案件(民事、刑事、涉外)在代理权限与文书要求上存在差异,需根据具体情况灵活调整操作方式,确保代理权的合法性与有效性始终处于可控范围。





