签下合同、发出货物或是谈成合作时，很少有人会立刻想到未来可能因为“该谁付钱”“质量是否达标”“承诺没兑现”陷入扯皮。但现实里，很多企业和个人的时间、金钱，恰恰耗在这些“本可以避免”或“本可以更快了结”的争议里——与其等纠纷爆发后焦头烂额，不如提前给争议画条“看得见的红线”：把解决方式明明白白写进合同。

比如做电商和供应商签合同，别笼统写“协商不成可向法院起诉”。直接约定“本合同争议由甲方所在地（你公司所在城市）人民法院管辖”，或者“提交XX仲裁委员会仲裁”。前者能让你不用跑到对方城市打官司，省下车马费和时间；后者因为仲裁一裁终局，不用等二审，最快3个月就能出结果。要是合同没写，对方可能在自己所在地起诉你，你得花精力应对管辖异议，光这个流程就可能拖2个月。还有，仲裁不公开，要是担心纠纷影响企业声誉——比如涉及商业秘密的合作，仲裁比诉讼更合适。

纠纷刚冒头时，别等“对方再拖拖看”，先做两个“止损动作”。是发律师函，但不是找个模板改改就行。律师函得写清楚三点：对方具体违反了合同哪条（比如“根据2023年5月10日《供货合同》第3条，你应于收货后7日内支付货款，但截至2023年10月1日仍未支付”）、你要求对方做什么（比如“3日内支付10万元货款及违约金”）、不做的后果（比如“将向法院起诉并申请财产保全”）。发的时候用EMS，寄件人写律师事务所，收件人写对方公司法定代表人，备注“关于XX合同履行的律师函”，保留底单和签收记录——这些都是后续起诉的关键证据。第二是赶紧收集证据：合同原件、付款截图、微信聊天记录（别删！别转成文字！要保留原始对话，比如对方说“货款下周给”，直接截图没用，得留整个聊天框）、货物签收单（更好让对方盖公章或签字，写“货物无误”）。要是口头约定，赶紧补书面确认，比如发对账函：“截至2023年10月1日，你方尚欠我方货款10万元，请于3日内确认”，对方签字或盖章后，就是关键证据。

选争议解决方式前，得先算笔“成本账”。比如有100万的货款纠纷，选诉讼还是仲裁？诉讼的话，一审普通程序要6个月，二审3个月，加上执行可能要1年；仲裁一裁终局，一般3-6个月搞定。费用方面，诉讼费是13800元（按100万计算），仲裁费大概2万元，但仲裁节省的时间能让你早点拿到钱——比如100万放在公司账户，按年息5%算，3个月就是1.25万，比多花的6200元仲裁费划算。要是纠纷金额小，比如10万以下，选诉讼更便宜，因为诉讼费只要2300元，仲裁费可能要1万多。还有，要是对方是个人，没什么财产，选诉讼可以申请“失信被执行人”，限制他坐飞机、高铁，比仲裁更有威慑力；要是对方是企业，仲裁的调解书更容易执行，因为很多企业怕仲裁记录影响信用。

开庭前的准备要“精准备战”，别等开庭当天才翻证据。先整理一份“证据清单”，按时间顺序排：份是合同，证明双方权利义务；第二份是发货单，证明你履行了义务；第三份是对方付款记录，证明对方没付完；第四份是律师函和签收记录，证明你催过款。每一份证据都要写“证明目的”，比如“证据1：《供货合同》，证明原被告约定货款支付期限为收货后7日”。然后得预测对方的抗辩理由——比如对方可能说“货物质量有问题”，你就要提前准备：货物验收单（对方签收时写了“质量合格”）、对方使用货物的记录（比如对方把货物卖给下家，下家没提异议）、第三方质量检验报告（有检测机构盖章的更好）。要是对方说“没收到货物”，你就拿出物流单（要有对方签字或盖章的签收记录）、微信聊天记录（对方说“货收到了，下周打款”）。这些准备能让开庭时不用临时找证据，法官问什么你都能立刻回应，节省庭审时间。

要是想确保赢了官司能拿到钱，一定要提前做“财产保全”。起诉时，向法院提交《财产保全申请书》，写清楚对方的财产线索：比如对方的银行账号（可以通过合同里的付款账户找）、房产地址（查对方工商信息，注册地址可能是房产）、车辆牌号（可以通过交警部门查）。然后提供担保——要么用自己的房产、存款做担保，要么找保险公司出“诉讼财产保全责任保险”，费用一般是保全金额的1%-3%（比如保全100万，费用1万-3万）。比如你起诉对方欠100万，申请保全后，法院会冻结对方银行账户里的钱，或者查封房产、车辆。对方要是想继续做生意，肯定会主动找你和解——账户被冻住没法付客户款，车辆被查封没法跑业务。我有个客户就是这样，起诉时保全了对方银行账户，里面有80万，对方第二天就打电话和解，把钱全还了。

不是所有纠纷都要走到开庭，和解有时候更省时间和钱，但要“拿捏好时机”。比如对方有履行能力，但暂时资金紧张，说“现在只能还50万，剩下的50万3个月内还清”，你可以同意，但得做两件事：，写一份《和解协议》，明确“甲方于2023年12月31日前支付乙方50万，2024年3月31日前支付剩余50万；如逾期支付，按日万分之五支付违约金”；第二，去法院做《民事调解书》——因为私下和解协议没有强制执行力，要是对方不履行，你还得重新起诉，但调解书可以直接申请强制执行。我有个客户和租户纠纷，租户欠10万租金，说“分6个月还，每个月还1.6万”，客户同意了，做了调解书，结果租户第3个月没还，客户直接申请强制执行，法院从租户银行账户扣了剩下的钱，只用了15天。

找律师的时候，别光看“名气大”“事务所大”，要找“精准匹配”的。比如做工程的，就找专门处理“建设工程合同纠纷”的律师；做电商的，找专门做“网络购物合同纠纷”的律师。怎么判断？问律师三个问题：“你最近1年处理过多少类似案件？”“结果怎么样？”“这个案子你打算怎么处理？”有个客户找了名气大的律师，但那律师主要做离婚案件，没处理过合同纠纷，结果案子拖了1年多还输了，后来找了专门做合同纠纷的律师，重新收集证据，起诉后3个月就赢了。还有，要问清楚费用结构：是按件收费（比如10万以下收2万）还是风险代理（比如拿到钱后收30%）。要是纠纷金额大，风险代理更划算——律师会更上心，因为拿不到钱他也没费用。

最后提醒几个“踩坑”的地方：别相信“有关系能搞定”，现在司法很规范，靠关系只会浪费时间和金钱；别拖延起诉，诉讼时效是3年，比如对方2020年10月1日欠你钱，你2024年10月1日才起诉，对方只要提“诉讼时效抗辩”，你就输了；别随便签“对账单”，比如对方让你签“已收到货物，质量待查”，这会被当作你认可质量有问题的证据；别放弃管辖异议，比如合同约定由广州仲裁委员会管辖，对方却向深圳法院起诉，你要在收到起诉状后的15天内提出管辖异议，法院会驳回对方起诉，不然你就只能在深圳打官司了。

纠纷就像一把锁，钥匙从来不是“耗时间”“砸钱”，而是“提前规划”“精准行动”。从合同里的一句话，到发律师函的一个细节，再到选律师的一个问题，每一步都能帮你节省时间和金钱——毕竟，你的时间应该用来做业务，而不是和纠纷较劲。